Der Integrationsserver befähigt die beiden Geschäftspartner (Vertrieb und Käufer), Daten und Dokumente über einen sicheren elektronischen Datenaustausch (EDI) strukturiert und nach bestimmten Standards auszutauschen. Dazu wurde TRANSCONNECT nahtlos in die IT-Landschaft bei MED TRUST als zentrale Stelle integriert und die entsprechenden Schnittstellen bereitgestellt. Über diese werden im TRANSCONNECT Abrechnungsdaten, Bestelldaten, Lieferdaten und Stammdaten gesammelt, vereinheitlicht und aggregiert und mit genormten XML-Datenstrukturen zwischen Sendern und Empfängern ausgetauscht. Im TRANSCONNECT sind die standardisierten Formate für die jeweiligen Dokumente festgelegt.
Will der Händler heute eine Bestellung aufgeben, werden ihm automatisiert die nötigen Daten in seinem Portal vorausgefüllt bereitgestellt. Sendet er diese an MED TRUST, wird die Datei im TRANSCONNECT verarbeitet, die Daten ausgelesen und in den Standard übertragen. Die Bestellung des Kunden wird im Anschluss in das Zielsystem als Auftrag importiert. Die berechtigten Mitarbeitenden erhalten über eine ID eine E-Mail mit der Mitteilung, dass neue Bestellungen im Portal eingegangen sind. Die Auftragsbestätigung wird durch den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin ausgelöst.
Das Integrationsprojekt mit TRANSCONNECT wurde in sechs Wochen mit einer IT-Fachkraft bei der MED TRUST GmbH und zwei Entwicklern im SQL Projekt-Team realisiert. Der automatisierte Bestell- und Auftragsprozess ist für die Mitarbeitenden eine große Arbeitserleichterung. Die Daten und Dokumente werden sicher und fehlerfrei ausgetauscht. Die Übertragungszeit hat sich reduziert. Wiederholungen sind nicht mehr nötig. Und viel Papier wird eingespart. Da die Dateninformationen genauer sind, können auch Folgeprozesse an die Logistik einfacher generiert werden.
