EfA-Anbindung

Mehr Wirkung in der Verwaltungsdigitalisierung.

Weniger Drehstuhl-schnittstellen
Digitale Anträge gehen direkt in die Bearbeitung statt in PDF- und Mail-Schleifen.

Mehr schaffen mit kleinen IT-Teams
Standardisierte Bausteine entlasten Ihre IT und beschleunigen neue Digitalisierungsvorhaben.

Investitionen besser absichern
Bestehende Fachverfahren, DMS und Standards werden integriert statt aufwändig ersetzt.

EfA kann nur dann entlasten, wenn der Prozess dahinter mitgedacht ist.

Und dieser Prozess ist in der Regel verwaltungsspezifisch und auch abhängig von den beteiligten Systemen.
In der Praxis entsteht rund um EfA häufig eine technische und prozessuale Dreiecksbeziehung zwischen EfA-Leistung, Fachverfahren und eAkte/DMS. Genau dort wachsen Komplexität, Aufwand und Abstimmungsbedarf.

Komplexität bei der EfA-Anbindung

Mehrere Zielsysteme koordinieren
Daten müssen korrekt an Fachverfahren, eAkte und Rückkanäle verteilt werden.
Standards sicherstellen
OSCI, FIT-Connect, XTA2, XÖV und Dateiformate müssen im Zusammenspiel zuverlässig funktionieren.
Abläufe Ende-zu-Ende betreiben
EfA-Schnittstellen liefern oder konsumieren nur Nachrichten, um den Prozess danach kümmern sie sich nicht.

Personalmangel im Wirkbetrieb

Manuelle Übergaben binden Fachbereiche
Zusätzliche Nachpflege von Vorgängen und Akten erzeugt keine Entlastung, sondern Mehrarbeit.
Die IT läuft im Engpass
Jede individuelle Schnittstelle zu internen IT erhöht Implementierungs- und vor allem Betriebsaufwand.
Änderungen werden zum Risiko
Abhängigkeiten von Schnittstellen-Anbietern reduzieren die Digitale Souveränität.

Knappe Kassen

Punkt-zu-Punkt-lösungen kosten doppelt
Spezielle Schnittstellenmodule lösen nur einzelne Übergänge und erhöhen Kauf- und Wartungskosten.
Haushalte verlangen planbare Umsetzungen
Lange Individualprojekte gefährden Wirtschaftlichkeit und Umsetzung.
Nachnutzung entscheidet über die Wirtschaftlichkeit
Bausteine müssen auch für weitere EfA-Anbindungen wiederverwendbar sein.

Woran EfA in der Praxis oft scheitert

EfA ist eingeführt, aber die Entlastung bleibt aus.

Digitale Leistungen kommen zum manuellen Prozess hinzu, statt ihn sauber zu ersetzen.

Fachverfahren und eAkte werden getrennt gedacht.

Die Verbindung zwischen beiden bleibt technisch und prozessual ungelöst.

Jede neue Anbindung startet fast bei Null.

Es fehlen standardisierte Bausteine, die Ihr Team wirtschaftlich nachnutzen kann.

Teure Schnittstellenmodule verdrängen Budget.

Statt einer betreibbaren Architektur entstehen weitere Punkt-zu-Punkt-Verbindungen.

Jetzt Integrationslücken identifizieren

Eine EfA-Anbindung, die Verwaltungsabläufe wirklich vereinfacht.

Ziel ist nicht noch eine technische Sonderlösung, sondern eine standardisierte, etablierte Plattform, mit der EfA-Leistungen schnell, wirtschaftlich und zukunftssicher in Ihre bestehende Verwaltungs-IT eingebunden werden.

WENIGER

manuelle Übergaben, Nachpflege und Abstimmungsaufwand zwischen Systemen.

MEHR

Transparenz über Datenlaufwege, Prozessstatus und Verantwortlichkeiten.

BESSER

nachnutzbare Bausteine für weitere EfA-Szenarien und mehr digitale Souveränität.

Eine Datendrehscheibe statt vieler Sonderverbindungen.

Mit TRANSCONNECT lassen sich EfA-Leistungen mit Fachverfahren und eAkte/DMS verbinden, ohne für jede Kombination eine neue Punkt-zu-Punkt-Lösung aufzubauen. Integrationsprozesse werden im Low-Code-Ansatz erstellt, erweitert und orchestriert.

Was die Plattform für Ihre Verwaltung leistet.

ÖD-spezifische Konnektoren
Fertige Konnektoren für alle verwaltungsrelevanten Standards und Protokolle wie OSCI, FIT-Connect, XTA2, XÖV, XFALL und PDF
Anbindung bestehender Systeme
Fertige Konnektoren für viele Fachverfahren und eAkte-/DMS-Systeme sowie Ergänzung über Protokoll-Konnektoren
Low-Code für Integrationsprozesse
Zur standardisierten Modellierung und Anpassung von Abläufen, ohne redundante Individualprojekte
Brücke auch für Altsysteme
Als Lösung für fehlende Schnittstellen, können RPA- oder Printer-Konnektoren helfen, Medienbrüche zu schließen.
Sicherer und transparenter Betrieb
Datenlaufwege bleiben nachvollziehbar, monitorbar, standardisiert und beherrschbar.

Zur Konnektoren-Übersicht

TRANSCONNECT Modell Öffentliche Verwaltung

Ergebnis: Die technische Dreiecksbeziehung wird nicht mit einzelnen Sonderlösungen verwaltet, sondern über eine zentrale, betreibbare Integrationsarchitektur orchestriert.

Der Nutzen ist nicht nur technisch. Er ist organisatorisch und wirtschaftlich spürbar.

Für IT-Leiter ÖD

Weniger technische Komplexität
Statt wachsender Spaghetti-Integration entsteht eine standardisierte Plattformlogik.
Schnellerer EfA-Rollout
Nachnutzbare Bausteine senken Aufwand für weitere Anbindungen.
Mehr digitale Souveränität
Pflege und Weiterentwicklung können in Eigenregie erfolgen, statt von Einzelanbietern abhängig zu bleiben.

Für Referatsleiter

Weniger manuelle Arbeit im Fachbereich
Manuelle Übertragungsprozesse entfallen oder werden deutlich reduziert.
Mehr Transparenz im Ablauf
Der Weg vom Antrag bis zur Veraktung bleibt nachvollziehbar und beherrschbar.
Bestehende Prozesse bleiben anschlussfähig
Etablierte amtsinterne Abläufe müssen nicht radikal ersetzt werden, sondern werden digital tragfähig integriert.

Für den Haushalt

Kostengünstiger Medienbrüche schließen
Budget fließt in wiederverwendbare Integrationsbausteine statt in neue Einzelschnittstellen.
Weniger externe Abhängigkeiten
Geringerer Bedarf an punktuellen Sonderlösungen und teuren Individualmodulen.
Planbar auf Änderungen reagieren
Standards und Protokolle lassen sich schneller anpassen als in starren Punkt-zu-Punkt-Landschaften.

Dedizierte Schnittstellenmodule lösen Übergänge. Sie lösen selten das Gesamtproblem.

Fachverfahrenshersteller und eAkte-/DMS-Anbieter bieten zunehmend eigene, kostenpflichtige Module an. Diese können einzelne Übergänge abdecken, erzeugen aber oft neue Abhängigkeiten und ermöglichen nicht die durchgängige Ende-zu-Ende-Automatsiierung Ihrer Verwaltungsleistung.

Punkt-zu-Punkt-Ansatz

Mindestens zwei Einzelverbindungen

EfA – Fachverfahren und EfA – eAkte/DMS werden separat betrachtet.

Höhere Kauf- und Wartungskosten

Jedes Modul löst nur einen Teil des Problems und erhöht die Gesamtkosten.

Schwache Nachnutzung

Neue weitere EfA-Anbindungen starten wieder mit neuer Komplexität.

Wenig Transparenz

Durchgängige Prozesssicht und standardisierte Datenlaufwege bleiben ein Wunsch.

Mit TRANSCONNECT

Einheitliche Orchestrierung

EfA-Leistung, Fachverfahren und eAkte/DMS werden als zusammenhängende Verwaltungsleistung modelliert.

Wirtschaftlicher Betrieb

Standardisierte, sichere und nachvollziehbare Datenlaufwege statt vieler Sonderstrecken.

Nachnutzbare Integrationsbausteine

Bewährte Lösungen können für weitere EfA-Szenarien übernommen und erweitert werden.

Schnellere Reaktion auf Änderungen

Anpassungen an Standards und Schnittstellen bleiben beherrschbar.

Gemeinsam erfolgreich

Prüfen Sie jetzt, wie Ihre EfA-Anbindung ohne neue Schnittstelleninseln gelingt.

In einem kompakten Leistungs-Check betrachten wir mit Ihnen die Zielsysteme, Medienbrüche, Standards und den wirtschaftlich sinnvollsten Integrationsweg – damit EfA in Ihrer Verwaltung tatsächlich entlastet.

Leistungs-Check

Vertiefen Sie das Thema dort, wo Sie gerade stehen.

Ob erste Orientierung, technische Einordnung oder Praxisbezug: Wählen Sie den nächsten sinnvollen Schritt für Ihre Verwaltung.

Positionsbestimmung

Wo Ihre Verwaltungsprozesse heute gebremst werden und welche Potenziale sich mit einer standardisierten Integrationsschicht schnell heben lassen.

Termin buchen

Konnektorenübersicht

Erhalten Sie einen strukturierten Überblick über relevante Konnektoren, Standards und Anbindungsmöglichkeiten im Verwaltungskontext.

Zur Konnekorenübersicht

Live Talkrunde „Ehrlich vernetzt“

Sehen Sie, wie sichere digitale Eingänge und anschließende Prozessautomatisierung in der Praxis zusammenwirken.

Jetzt ansehen

EfA-Anbindung ohne Medienbruch

EfA-Leistungen medienbruchfrei in Fachverfahren und eAkte integrieren.